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Creazione di un carrello di prodotti partendo da un file

 

Tutorial per velocizzare la creazione del tuo carrello

Componi il tuo carrello partendo da una lista di prodotti senza cercarli manualmente sul sito.

 
 

Scarica dal tuo gestionale il tuo preventivo cliente o l’ordine al distributore da inviare, e dai Software di progettazione impianti dei principali fornitori la lista materiali in un file tipo CSV, testo TXT o Excel XLS e XLSX.

Caricala con pochi click in un carrello per verificare disponibilità e prezzi, inviare l’ordine o la richiesta di preventivo.

 

LE OPERAZIONI DA FARE - Passo dopo Passo

Dopo aver eseguito l'accesso, clicca sull'icona del tuo carrello in alto a destra e clicca sulla dicitura "Crea Carrello da File" arriverai nella pagina di importazione come riportato nell'esempio.

Qui troverai anche le istruzioni scaricabili in PDF e un esempio di file nei due formati proposti CSV e TXT che una volta scaricati potrai visualizzare o modificare.

Si ricorda che il file CSV è utilizzabile anche da programmi come ad esempio Microsoft Excel o LibreOffice, mentre il file TXT è utilizzabile anche da programmi come ad esempio Blocco Note o Note Pad.

NOTA BENE: Se hai scaricato un file Excel devi trasformarlo in
formato CSV. Ti basterà aprirlo in Excel\LibreOffice cliccare su FILE - SALVA
CON NOME e modificare il formato (sotto al nome del file) scegliendo CSV
(delimitato dal separatore di elenco).


Selezione della tipologia di codice

Scegliere nel menu a tendina quale tipo di codice prodotto abbiamo utilizzato nel file: 
- Codice METEL (esempio "BTI5001" comprensivo di Marca Metel)
- Codice Cliente (esempio "Bticino5001" qualora questi siano stati comunicati)
- Codice Interno (esempio "TIC0882@")
- Codice Articolo (esempio "5001")

N.B: Per impostare i propri codici prodotto chiedere alla filiale più vicina o al
proprio referente commerciale.



 

Importazione da file in formato CSV il separatore deve essere ' ; '

Il file può essere creato manualmente tramite Excel\LibreOffice ed esportato in formato CSV. Basterà cliccare su FILE - SALVA CON NOME e modificare il formato (sotto al nome del file) in CSV (delimitato dal separatore di elenco).

Il file deve avere almeno una colonna che contiene i codici dei prodotti.

È possibile inserire una seconda colonna con la corrispondente quantità. Se tale colonna è assente o priva di valore, verrà interpretata come quantità minima ordinabile.

Il file scaricato da Gestionale e Software di progettazione impianti normalmente
è in formato Xls o Xlsx e contiene diverse colonne quali progressivo,
descrizione, prezzo, totale etc, e righe in testata o in calce all’elenco. Le colonne diverse da Codice e Quantità devono essere eliminate, mentre le righe
non eliminate verranno comunque scartate dal sito. Anche in questo caso il file deve essere convertito in formato CSV cliccando su FILE
- SALVA CON NOME
e modificando il formato (sotto al nome del file) in CSV
(delimitato dal separatore di elenco).

 

Importazione da file in formato TXT

Il file deve avere una struttura con colonne a lunghezza fissa.

Come da esempio, la prima riga contiene una descrizione prefissata dal carattere asterisco ' * ' ripetuto 10 volte, segue il tuo Riferimento Ordine e la data (facoltativi a vostra disposizione) e che verranno riportati nel carrello.
Le successive righe devono contenere il codice nel formato selezionato e, a partire dalla 67esima colonna la quantità con 9 cifre di cui 2 decimali, senza "virgola" e con caratteri "0" iniziali (nell'esempio quantità 10 si scrive "000001000").

 

Creazione del carrello ed invio

Una volta creato il file basterà cliccare su CARICA selezionando il file corretto. 

Avrai una schermata di verifica dello stato di importazione con relativo codice, descrizione e foto del prodotto. Se la riga di prodotto rappresentata sarà di colore VERDE significa che sarà andata a buon fine, se di colore ROSSO la corrispondenza non sarà andata a buon fine. 
Premendo CREA CARRELLO verrà generato un nuovo carrello contenente
i prodotti elencati nelle righe in VERDE, che puoi visualizzare
cliccando sul link o trovare nella relativa sezione.

Nel carrello puoi quindi verificare disponibilità e
prezzi, aggiungere o cancellare prodotti ed inviare l'ordine o la richiesta di
preventivo.